Descripción del Puesto: Asistente Contable

Objetivo del Puesto:

Apoyar en la gestión contable y financiera de la empresa, asegurando el registro preciso y oportuno de las transacciones, así como el cumplimiento de las normativas fiscales.

Responsabilidades:

• Registrar y clasificar las transacciones contables en Odoo.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
• Apoyar en la preparación de informes financieros y reportes de gestión.
• Colaborar en la elaboración de la declaración de impuestos y cumplimiento tributario.
• Mantener archivos y documentos contables actualizados y organizados.
• Asistir en auditorías internas y externas.
• Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta contabilización de las operaciones.

Requisitos:

• Estudios en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia previa en un rol similar, preferiblemente en entornos Odoo.
• Conocimiento de normativas contables y fiscales peruanas.
• Habilidades en manejo de Excel y otras herramientas de gestión.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo.

Competencias:

• Proactividad y capacidad de organización.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.

Beneficios:

• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Capacitación continua en Odoo y otros temas contables.

Cómo Aplicar:

Enviar CV y carta de presentación a contabilidad@infiniti.com.pe o aplicar a través de nuestro sitio web.

Con esta descripción, asegúrate de personalizarla según las necesidades específicas de tu empresa y las características del puesto que deseas cubrir.

Para el puesto de Asistente de Cobranzas en infiniti.com.pe, se tiene el detalle de tareas y funciones específicas que se alinean con las necesidades de cobranza de la empresa. 

1. Gestión y Seguimiento de Cobranza

• Contactar a los clientes mediante llamadas telefónicas y WhatsApp para recordar vencimientos de pagos.
• Enviar recordatorios de pago personalizados a través de Odoo 17, incluyendo detalles de deuda, número de factura y enlaces para pago.
• Registrar y documentar los estados de comunicación con los clientes en Odoo para asegurar un seguimiento continuo.
• Actualizar el estatus de los clientes deudores y reportar cuentas con riesgo de impago.
• Monitorear el estado de las facturas en el sistema para detectar y dar seguimiento a aquellas vencidas o en mora.

2. Control y Notificación de Pagos Pendientes

• Verificar los pagos recibidos, confirmando la conciliación de pagos en coordinación con el área contable.
• Generar y enviar advertencias sobre posibles reportes a la central de riesgos (Experian Perú) para los clientes en mora.
• Coordinar la generación de tareas automáticas para reportar impagos a Experian Perú en caso de cuentas incobrables, según se ha implementado en el flujo de trabajo de cobranza.

3. Soporte en la Automatización de Procesos de Cobranza

• Colaborar en la configuración y uso de automatizaciones en Odoo, optimizando el flujo de cobros y comunicación.
• Apoyar en la implementación de mejoras para que las respuestas de clientes en WhatsApp se integren a Odoo, facilitando el acceso a historiales de comunicación.
• Identificar y comunicar posibles mejoras para reducir la duplicación de mensajes y optimizar el alcance de los recordatorios.

4. Revisión y Actualización de Políticas de Cobranza

• Asistir en la actualización de términos de pago y políticas de cobranza, asegurando que los recordatorios de pago estén alineados con las políticas de la empresa.
• Evaluar periódicamente la eficacia del proceso de cobranza e informar de cuentas problemáticas para la toma de decisiones.

5. Apoyo Administrativo

• Elaborar reportes de cobranza semanalmente, destacando la recuperación de cuentas y proponiendo acciones en casos críticos.
• Coordinar con el área de contabilidad la actualización de la información financiera de los clientes para generar informes precisos.
• Mantener organizados y actualizados los registros de cuentas por cobrar y de las acciones de cobranza.

6. Atención a Clientes con Problemas de Pago

• Contactar a clientes que tengan problemas recurrentes en el pago, evaluando alternativas para que se mantengan al día con sus compromisos.
• Asistir a los clientes en aclaraciones sobre sus deudas y coordinar ajustes en los pagos o en los términos de facturación, cuando corresponda.

  El rol de un asesor de ventas en una empresa de tecnología.

1. Ventas y Atención al Cliente:
   • Generar ventas de servicios de Internet y productos relacionados.
   • Atender consultas de clientes potenciales y existentes sobre los servicios ofrecidos.
   • Ofrecer asesoramiento técnico sobre los productos y servicios de Internet ofrecidos por nuestra empresa.
2. Gestión de Leads y Clientes:
   • Administrar y hacer seguimiento de los leads a través de herramientas como Odoo CRM.
   • Mantener una base de datos actualizada de clientes potenciales y existentes.
   • Seguimiento proactivo con clientes potenciales para convertirlos en ventas.
3. Elaboración de Propuestas Comerciales:
   • Preparar propuestas comerciales personalizadas para clientes potenciales.
   • Presentar las propuestas de manera efectiva, destacando los beneficios de los servicios de Internet ofrecidos.
4. Colaboración y Gestión de Proyectos:
   • Colaborar con otros equipos, como el equipo técnico, para garantizar una entrega eficiente de servicios a los clientes.
   • Utilizar herramientas como Asana para gestionar proyectos de ventas y seguimiento de clientes.
5. Formación y Actualización:
   • Mantenerse actualizado sobre los últimos avances tecnológicos en el campo de los servicios de Internet.
   • Participar en sesiones de formación interna para comprender mejor los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
6. Análisis de Datos y Reporting:
   • Utilizar herramientas de análisis de datos para identificar tendencias en el comportamiento de compra de los clientes.
   • Generar informes periódicos sobre el rendimiento de ventas y proponer estrategias para mejorar los resultados.
7. Soporte Postventa:
   • Brindar soporte postventa a los clientes para garantizar su satisfacción continua con los servicios de Internet.
   • Resolver problemas y gestionar reclamaciones de manera eficiente.
8. Marketing y Promoción:
   • Colaborar con el equipo de marketing para desarrollar estrategias de promoción y campañas de publicidad.
   • Participar en eventos comerciales y ferias para promocionar los servicios de Internet de la empresa.

1. Instalación de Infraestructura de Fibra Óptica: Encargarte de la instalación y despliegue de la infraestructura de fibra óptica, incluyendo tendido de cables, montaje de postes y cajas de conexiones.
2. Configuración de Equipos de Red: Configurar y poner en marcha los equipos de red asociados con la infraestructura de fibra óptica, como switches, routers y convertidores de medios.
3. Instalación de Equipos de Cliente: Instalar y configurar equipos de cliente, como módems y routers, en las instalaciones de los usuarios finales.
4. Mantenimiento de la Red de Fibra Óptica: Realizar mantenimiento preventivo y correctivo en la red de fibra óptica para garantizar un funcionamiento óptimo y minimizar el tiempo de inactividad.
5. Pruebas y Diagnóstico: Realizar pruebas de calidad de la conexión y diagnóstico de problemas para identificar y solucionar problemas de conectividad y rendimiento.
6. Gestión de Inventario de Equipos: Gestionar el inventario de equipos de red y materiales necesarios para las instalaciones y mantenimiento de la red de fibra óptica.
7. Coordinación con Otros Departamentos: Colaborar con otros departamentos, como el equipo de ingeniería de red, el departamento de ventas y el equipo de atención al cliente, para asegurar una operación integrada y una excelente experiencia del cliente.
8. Documentación y Registro: Mantener registros precisos de todas las instalaciones realizadas, mantenimiento realizado y problemas resueltos, así como documentar los procedimientos estándar de operación.
9. Capacitación de Clientes: Proporcionar capacitación básica a los clientes sobre el uso adecuado de los equipos y servicios de fibra óptica.
10. Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que todas las actividades de instalación y mantenimiento cumplan con las normativas y regulaciones locales y nacionales relacionadas con las telecomunicaciones y la seguridad.

Para el puesto de Asistente de Tesorería en infiniti.com.pe, las funciones y tareas se centran en apoyar la gestión del flujo de caja, los pagos y cobros, y en asegurar el cumplimiento de las políticas de tesorería bajo la supervisión del Jefe de Tesorería. Este rol es fundamental para mantener la precisión en los registros y la eficiencia en las operaciones de tesorería. A continuación, se detallan las responsabilidades y tareas sugeridas:

1. Gestión del Flujo de Caja Diario

• Monitorear y registrar diariamente las entradas y salidas de efectivo, asegurando que el flujo de caja esté actualizado.
• Preparar informes diarios de flujo de caja para el Jefe de Tesorería, destacando la disponibilidad de fondos y los pagos programados.
• Identificar y reportar cualquier anomalía en el flujo de caja para una rápida resolución.

2. Conciliación Bancaria

• Realizar conciliaciones bancarias semanales y mensuales, comparando los registros de contabilidad con los extractos bancarios.
• Resolver las discrepancias encontradas en la conciliación y asegurarse de que los saldos sean precisos y estén actualizados.
• Mantener registros de las conciliaciones para auditorías y revisiones futuras.

3. Gestión de Pagos y Cobranzas

• Preparar y procesar los pagos a proveedores, asegurando que se realicen dentro de los plazos acordados.
• Colaborar con el equipo de cuentas por cobrar para realizar recordatorios de pago a los clientes y coordinar la cobranza.
• Registrar los pagos y cobranzas en el sistema contable, garantizando que estén alineados con las políticas de la empresa.

4. Manejo de Documentación y Registros de Tesorería

• Organizar y mantener la documentación de tesorería, incluyendo comprobantes de pago, extractos bancarios y documentos de conciliación.
• Asegurar que todos los registros estén correctamente archivados y sean fácilmente accesibles para auditorías y consultas.
• Revisar la documentación de los pagos y cobros para garantizar su conformidad con las políticas de tesorería.

5. Apoyo en la Planificación y Proyecciones de Tesorería

• Asistir en la elaboración de proyecciones de flujo de caja, recopilando datos relevantes para la planificación financiera.
• Colaborar con el Jefe de Tesorería en la preparación de presupuestos de tesorería y en la estimación de las necesidades de liquidez.
• Analizar las tendencias de caja y realizar reportes periódicos para mejorar la precisión de las proyecciones.

6. Control y Gestión de Caja Chica

• Administrar el fondo de caja chica, garantizando la disponibilidad de efectivo para gastos menores.
• Registrar los gastos de caja chica y realizar cierres periódicos, informando los movimientos al Jefe de Tesorería.
• Asegurar que todos los gastos de caja chica cuenten con respaldo documental y se ajusten a las políticas internas.

7. Apoyo en la Optimización de Procesos de Tesorería

• Proponer mejoras en los procesos de tesorería para aumentar la eficiencia y reducir el tiempo de procesamiento de pagos y cobranzas.
• Participar en la implementación de herramientas o sistemas que optimicen las operaciones de tesorería en Odoo o cualquier otro software utilizado.
• Identificar y corregir posibles fallos o áreas de mejora en los procedimientos actuales de tesorería.

8. Preparación de Informes Financieros de Tesorería

• Elaborar reportes de tesorería que reflejen la situación de caja, el saldo bancario y los compromisos financieros pendientes.
• Generar informes de pagos y cobranzas para el Jefe de Tesorería y la gerencia, asegurando que los datos sean precisos y oportunos.
• Realizar análisis de los movimientos de tesorería para identificar patrones o anomalías que puedan requerir atención.

9. Relación con Bancos y Proveedores

• Mantener contacto con los bancos para realizar consultas, solicitar extractos bancarios y gestionar transacciones.
• Asistir en la coordinación de pagos a proveedores, resolviendo cualquier problema o retraso en las transacciones bancarias.
• Apoyar en la apertura y cierre de cuentas bancarias cuando sea necesario y en la actualización de datos bancarios.

10. Cumplimiento de Normas y Políticas Internas

• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas de tesorería y las normativas fiscales aplicables.
• Revisar y verificar que las operaciones de tesorería estén alineadas con los controles internos de la empresa.
• Reportar al Jefe de Tesorería cualquier incumplimiento o irregularidad detectada en las operaciones diarias.

11. Asistencia en Auditorías y Control Interno

• Preparar documentación y reportes solicitados durante auditorías internas o externas.
• Colaborar en la revisión y mejora de los controles internos, manteniendo altos estándares de transparencia y precisión en los registros.
• Implementar las recomendaciones de auditoría en los procesos de tesorería para mejorar la seguridad y el control.

Principales funciones:

Identificar clientes potenciales:  
1. Búsqueda de oportunidades de negocio en el SECTOR PÚBLICO y PRIVADO. Visita comercial para interactuar con las áreas usuarias y Logística para brindar información y asesoramiento acerca del portafolio de productos que ofrece la empresa, a fin de crear la necesidad y generar ventas.

2. Búsqueda en la plataforma SEACE de oportunidades de negocio en el Sector Público. Participación en compras directas en el Sector Público. Adjudicaciones Simplificadas, Subasta Inversa Electrónica, Licitaciones Públicas y Concursos Públicos de todas las entidades del estado a NIVEL NACIONAL.

Presentar propuestas de venta:
3. Elaboración del Expediente de la propuesta Económica en coordinación con las áreas de Gerencia y Coordinadora Logística.

4. Elaboración de cotización en coordinación con LOGÍSTICA según las Especificaciones Técnicas.

5. Elaboración de las Bases para la presentación de consultas y observaciones cumpliendo los tiempos del calendario propuesto por la Entidad convocante.

Negociar y cerrar ventas:  El vendedor institucional debe negociar los términos de venta y cerrar acuerdos comerciales con los clientes. 
6. Seguimiento de ADJUDICACIONES.

PERFIL DE LA POSICIÓN:

• Alta capacidad de análisis, planificación y organización.

• Proactivo, sumamente desenvuelto y con alto nivel de negociación y comunicación.

• Experiencia en posiciones similares orientadas a objetivos.

FORMACIÓN & COMPETENCIAS

• Profesional en Ciencias de la Comunicación, Marketing, Administración y/o carreras afines.

• Conocimiento y manejo de contrataciones con el estado.


BENEFICIOS

• Básico + Movilidad + Comisiones
• Desarrollo y crecimiento profesional.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años

1. Creación de conceptos y diseños: Desarrollar ideas y conceptos visuales para proyectos de diseño, incluyendo la creación de bocetos y propuestas iniciales.
2. Diseño de logotipos e identidad corporativa: Crear logotipos y elementos de identidad visual para empresas y organizaciones, asegurando que estos reflejen su identidad y valores.
3. Diseño de material impreso: Diseñar folletos, carteles, tarjetas de presentación, catálogos y otros materiales impresos que cumplan con los objetivos de comunicación y marketing.
4. Diseño de material digital: Crear gráficos y elementos visuales para sitios web, aplicaciones móviles, redes sociales y otros medios digitales.
5. Diseño de empaques y etiquetas: Desarrollar diseños atractivos y funcionales para empaques de productos y etiquetas, considerando aspectos como la estética, la legibilidad y el cumplimiento de normativas.
6. Diseño de publicidad: Crear anuncios y campañas publicitarias atractivas y efectivas para diversos medios, como revistas, periódicos, televisión, redes sociales y publicidad en línea.
7. Edición y retoque fotográfico: Utilizar herramientas de edición de imágenes para retocar, corregir y mejorar fotografías, así como para crear montajes y composiciones.
8. Creación de infografías y material ilustrativo: Diseñar infografías y otros elementos ilustrativos para comunicar información de manera clara y visualmente atractiva.
9. Preparación de archivos para producción: Asegurar que los archivos de diseño cumplan con los requisitos técnicos y de calidad para su correcta producción e impresión.
10. Comunicación con clientes y colaboradores: Trabajar en conjunto con otros profesionales, como redactores, desarrolladores y directores de arte, y comunicarse con clientes para entender sus necesidades y recibir retroalimentación sobre el trabajo realizado.
11. Actualización y capacitación continua: Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias, herramientas y tecnologías en el campo del diseño gráfico, así como participar en cursos y talleres para mejorar las habilidades y conocimientos.